عروض الأسعار والعروض الفنية والتسعير للوكالات

• الأسعار منسوخة من آخر صفقة. لا أحد يراجعها على تكلفة التنفيذ اليوم.
• الخصم يُمنح داخل الاجتماع. مسؤول المبيعات لا يعرف أين الحد الأدنى.
• الإصدارات تتكاثر. لا أحد يعرف أي إصدار قبله العميل.

1. 1
   أدرِج. ضع كل خدمة تبيعها في كتالوج واحد.
2. 2
   سعّر. المعادلات تقترح السعر من التكلفة والهامش المستهدف.
3. 3
   اعرض. ابنِ عرض سعر مرقّمًا، والاستثناءات تذهب للاعتماد.
4. 4
   احصل على القبول. العميل يقبل بنقرة، على إصدار مسجَّل.
5. 5
   حصّل. حوّل العرض المقبول إلى فاتورة وتابع السداد.

كتالوج الخدمات هو القائمة الوحيدة لما تبيعه وكالتك. لكل خدمة وصف يراه العميل، ومخرجات، ووحدة تسعير، وحد أدنى وسعر موصى به، وتكلفة داخلية، وهامش مستهدف.

الوحدات تناسب عمل الوكالات: لكل فيديو أو ريل أو حلقة، لكل يوم تصوير، بالساعة، لكل منصة، لكل مخرَج، لكل مشروع، شهريًا للتعاقدات الشهرية، أو وحدة تحددها أنت.

التسعير المبني على التكلفة يعمل بمعادلات واضحة: العمالة المباشرة، والمستقلون، والإنتاج، والسفر، والأدوات، والاحتياطي، وحصة المصروفات غير المباشرة. ويستطيع المخوَّلون فتح أي سعر مقترح ورؤية طريقة حسابه.

• يظهر تنبيه حين ينزل السعر عن الهامش المستهدف.
• السعر الأقل من الحد الأدنى المعتمد يُمنع، ما لم يتجاوزه شخص مخوَّل مع ذكر السبب.
• حدود الخصم تُحدَّد لكل دور. والخصم فوق الحد ينشئ طلب اعتماد.

التكلفة الداخلية والهامش يراهما المخوَّلون فقط، ولا يظهران في مستندات العميل أبدًا.

ابنِ عروض الأسعار لعميل محتمل أو عميل حالي. اختر الخدمات والكميات والخيارات، ثم أضف جدول الدفع، ومدة الصلاحية، والجدول الزمني، والافتراضات، والاستثناءات، والشروط.

كل عرض سعر مرقّم. وبعد اعتماد الإصدار أو قبوله لا يمكن تعديله. أي تغيير ينشئ إصدارًا جديدًا مرتبطًا بالسابق، مع سجل بما تغيّر في البنود والسعر والخصم والشروط.

العروض الفنية وعروض الأسعار مستندان مختلفان. العرض الفني يشرح فهمك للعميل، والمنهج، ونطاق العمل، والفريق، ودراسات الحالة ذات الصلة، وقيمة الاستثمار. وعرض السعر هو النطاق المسعَّر والشروط.

أرسل أيًّا منهما ملف PDF بعلامتك، أو عروض أسعار تفاعلية على الويب بعلامة وكالتك. رابط العميل تنتهي صلاحيته ويمكن إلغاؤه. وفي نسخة الويب يستطيع العميل أن يعلّق أو يقبل أو يرفض أو يطلب تعديلًا، ويصلك إشعار عند فتح المستند.

العميل يقبل بنقرة. ويسجّل Agency Root من قبِل، ومتى، وأي إصدار بالضبط.

العقود تُصاغ من قوالبك القانونية المعتمدة ومن التفاصيل التجارية المتفق عليها: النطاق، والمخرجات، والقيمة، وشروط الدفع، والجدول الزمني. يملأ الذكاء الاصطناعي المتغيرات في القالب. وفي الوضع الافتراضي لا يكتب بنودًا قانونية ولا يغيّرها.

أصدر الفواتير بعلامتك من عرض السعر المقبول، بالبنود والضريبة وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع. المدفوعات تُسجَّل يدويًا، ومنها الدفعات الجزئية، ويتحدّث الرصيد المستحق.

القبول يحدّث التوقعات. والنقد يُحتسب عند تسجيل الدفعة فقط.

الصفقات تمر بمراحل واضحة: عميل محتمل، مؤهَّل، اجتماع، عرض فني، عرض سعر، تفاوض، ثم فوز أو خسارة. والمسار المرجَّح يضرب قيمة كل صفقة في احتمال إغلاقها.

وكيل عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي يجهّز مسودة عرض سعر من كتالوج خدماتك ومتطلبات العميل. الإجماليات تأتي دائمًا من معادلات التسعير لا من الذكاء الاصطناعي، والمسودة تنتظر شخصًا يراجعها ويعتمدها.

مكالمة التعارف تصبح مسودة أولى. أنشئ عرض سعر من اجتماع، وكل متطلب مستخرَج مرتبط بموضعه في النص المفرَّغ.

وتضيف Agency Scale وكيل العروض الفنية، ووكيل العقود، ووكيل المبيعات، ووكيل تحليل مسار الفرص. اقرأ ضوابط الذكاء الاصطناعي في Agency Root.