نظام تشغيل الوكالات
Agency Root (إيجنسي روت) نظام تشغيل للوكالات يحمل علامة وكالتك. يجمع فريقك وعملاءك وتقويمك وماليتك والذكاء الاصطناعي في تطبيق واحد على الجوال، مع لوحة إدارة على الويب. يفتحه فريقك وعملاؤك باسمك وشعارك.
المشكلة
الإيراد يقول من يدفع. ولا يقول من يكلّفك أكثر مما يدفع. الإجابة موزّعة بين الرواتب والجداول والتقاويم ومجموعات المحادثة والرسائل الصوتية.
الربح تخمين. تكلفة الموظفين والمصروفات غير المباشرة لا تُوزَّع على العملاء بالطريقة نفسها مرتين.
التعارض يظهر متأخرًا. تداخل الإجازات وتعارض أيام التصوير يُكتشفان يوم التنفيذ.
القرارات تضيع. ما اتُّفق عليه في الاجتماع يبقى في ملاحظات شخص واحد.
الفئة
نظام تشغيل الوكالات هو نظام واحد يحفظ بيانات فريق الوكالة وعملائها وعملياتها وسياقها المالي. ترى الإدارة الشركة من مكان واحد، بدل أن تجمع الصورة من أدوات الموارد البشرية والجداول ومجموعات المحادثة والتقاويم وتقارير المالية.
صُمِّم Agency Root للوكالات وشركات الخدمات المهنية التي يعمل بها خمسة موظفين أو أكثر.
كيف يعمل
أربع مهام على سجلات واحدة. تُدخَل المعلومة مرة واحدة وتُستخدم في كل مكان.
ملفات الموظفين، والحضور والانصراف، والإجازات، وتقويم واحد للشركة، والمستندات، ومكتبة إجراءات العمل. يوم التصوير في التقويم يحمل موعد الحضور وفريق العمل والبريف والمعدات ووسيلة الانتقال.
مثال: الإجازة المعتمدة تظهر في تقويم الشركة لكل من يحق له رؤيتها.
يوزّع Agency Root التكلفة الكاملة للموظف والمصروفات غير المباشرة على كل عميل. فترى ربحية العملاء وهامش المساهمة لكل عميل، بجوار المصروفات.
مثال: تعاقد شهري يبدو جيدًا في الإيراد يظهر خاسرًا بعد توزيع تكلفة الفريق عليه.
لوحة متابعة للإدارة، وتقارير، ومساعد ذكاء اصطناعي أساسي يجيب من بيانات الشركة التي يحق لك رؤيتها. والاجتماعات تتحول إلى ملخصات الاجتماعات والقرارات وبنود العمل.
لكل عميل مساحة العميل داخل تطبيقك: نطاق العمل، والجدول الزمني، والطلبات، والموافقات، والتقارير، والعقود، وحالة السداد. ولا يرى العميل الملاحظات الداخلية ولا التكاليف ولا الهوامش.
قبل وبعد
| بدون نظام واحد | مع Agency Root |
|---|---|
| ربحية العميل من جدول أعاد أحدهم بناءه | التكلفة والمصروفات موزّعة على كل عميل كل شهر |
| تداخل الإجازات وتعارض التصوير يظهران يوم التنفيذ | الإجازات والتصوير والاجتماعات في تقويم واحد |
| قرارات الاجتماع في ملاحظات شخصية | الاجتماع يتحول إلى ملخص وقرارات وبنود عمل |
| العميل يسأل عن الحالة في مجموعات المحادثة | العميل يرى التقدّم والموافقات في تطبيقك |
علامتك
تحصل كل وكالة على تطبيق بعلامة وكالتها (White-label): اسمها وشعارها وألوانها وأيقونتها على iOS وأندرويد ولوحة الإدارة على الويب. موظفوك وعملاؤك يفتحون تطبيقك أنت، لا أداة من طرف ثالث.
الذكاء الاصطناعي
يعمل الذكاء الاصطناعي على بيانات شركتك المنظَّمة، وضمن صلاحيات كل مستخدم. وهو مصمَّم ليعرض المصادر التي بنى عليها إجابته. ويعتمد إنسانٌ أي رسالة خارجية أو سعر أو خصم أو مستند قانوني قبل خروجه.
الأمان
وكالتك تملك بيانات أعمالها وموظفيها. بيانات كل وكالة معزولة عن غيرها، والوصول بحسب الدور، والإجراءات الحساسة تُسجَّل. ويمكنك تصدير بياناتك وطلب حذفها بعد التحقق.
لمن
Agency Root للوكالات التي يعمل بها خمسة موظفين أو أكثر. ابدأ من نوع وكالتك:
أو ابدأ من دورك: تعرّف على من يناسبه Agency Root.
الباقات
ترخيص Agency Root للشركة كلها، لا لكل موظف.
العمليات الأساسية للوكالة مع مساعد ذكاء اصطناعي أساسي.
تضيف ربحية العملاء الكاملة وذكاء الاجتماعات والمحرك التجاري.
تضيف المجموعة الكاملة من وكلاء الذكاء الاصطناعي وتلغي الحد الثابت لعدد الموظفين، وفق شروط الاستخدام العادل.
الحدود
Agency Root ليس نظام رواتب، ولا دفاتر محاسبة قانونية، ولا نظام ERP كاملًا، ولا منصة كاملة لإدارة مشاريع المؤسسات الكبرى. شاشاته المالية لوحات إدارية لدعم القرار، لا سجلات محاسبية.
أسئلة
للوكالات وشركات الخدمات المهنية التي يعمل بها خمسة موظفين أو أكثر. الباقتان الأوليان تشملان حتى 50 موظفًا نشطًا.
نعم. المنتج يدعم العربية والإنجليزية، بواجهة كاملة من اليمين إلى اليسار للعربية.
مصر هي السوق الأولى. والسعودية والإمارات هما السوقان التاليتان في الخطة.
إجابات أكثر في صفحة الأسئلة الشائعة. ولمعرفة من يقف وراء المنتج اقرأ عن Agency Root.
ابدأ
جرّب Agency Root لمدة 14 يومًا ببيانات نموذجية. حساب مدير واحد. واستورد بيانات شركتك حين تكون جاهزًا.